¿Despiste
o incuria en el Ayuntamiento de 1955?
Guía:
Las desaparecidas actas municipales de 1812 a 1840 Pedro
González-Sosa (Cronista
Oficial de Guía)
En
el archivo de la Secretaría General del Ayuntamiento de Guía solo
existen actas las sesiones municipales celebradas por sus
respectivas corporaciones a partir de 1841. ¿Y qué fue de las que,
a partir de 1812 al ponerse en marcha la organización administrativa
de los municipios a consecuencia de la Constitución de aquel año,
se redactaron por sus respectivos secretarios?
Nada
se sabe ahora, aunque creemos recordar que en 1956, cuando iniciamos
la campaña periodística para la celebración del bicentenario del
nacimiento de Luján, consultamos las referidas a 1815. En alguna
ocasión hemos insinuado que, quién sabe si en el traslado de las
oficinas municipales del edificio de la calle de Enmedio al nuevo
construido frente a la llamada Plaza Chica, a finales de la década
de los cincuenta o principios de los sesenta del pasado siglo, el
despiste, la falta de control o la misma incuria de algunos
responsables pudieron llevar al vertedero de basura tan importante
documentación histórica de la antigua villa hoy ciudad desde 1871. En
esta creencia nos habíamos acostumbrado a resignarnos cuando
ahora hemos descubierto algo que puede dar al traste con la idea del
presunto despiste o falta de control aludidos. Se trata de la
Comisión Permanente de aquella Corporación celebrada el 28 de enero
de 1955 bajo la presidencia del alcalde Juan García Mateo a quien,
desde aquí y desde ahora, exoneramos de responsabilidad alguna
conocida su sobrada inquietud cultural e histórica que nunca lo
habría permitido. En
aquella reunión, entre otros asuntos de trámite se debatió sobre
lo que, literalmente dice el acta correspondiente "Expurgo
del Archivo Municipal y venta
del papel sobrante";
¡como oyen...¡. ¿Y pudo ocurrir que la ignorancia, el despiste o
la incuria de uno o de algunos incluyeran presuntamente entre el
llamado "papel sobrante" para su venta tan importante
documentación histórica de Guía contenida en las actas referidas
a sus primeros 29 años de existencia...?. Nos resistimos a creerlo,
vaya por delante, pero ¿a donde pudieron ir aquellas actas que
recogía los asuntos tratados desde cuando se puso en marcha el
funcionamiento administrativo-municipal del ayuntamiento de Guía en
su primera andadura?. La
decisión se tomó a propuesta del propio secretario Jesús Rodrigo
García "por la necesidad, explica, de practicar un expurgo en
el Archivo Municipal para la ordenación total del mismo que está en
pésimas condiciones". ¿Faltarían ya, en aquel momento las
actas desaparecidas?. Lo ignoramos. Su propuesta se recogía en unas
orientaciones generales aquí resumidas: *
Conservación total de documentos antiguos que puedan tener un
interés histórico o simplemente anecdótico. *
Expurgo de los documentos de vigencia temporal hasta 1939, como
cartillas de racionamiento, declaraciones de vecindad,
amillaramientos no vigentes, padrones municipales, arbitrios,
conservándose, eso sí, --matiza-- aquellos que contengan resumen
estadístico, demográfico, etc. *
Conservación de documentos de los que se deriven derechos para el
Municipio o para particulares. *
Conservación de los documentos respecto al desenvolvimiento
municipal referidos a su organización y servicios, como proyectos
de obras y establecimientos de servicios. Del
resto de los papales señala el acta se "autoriza el expurgo y
faculta a la alcaldía para enajenar directamente por el
procedimiento que estime más oportuno la venta del papel sobrante".
Pero el alcalde tenía otras ocupaciones para dedicarse personalmente
a vender aquel "papel sobrante". Delegaría en algún
departamento o persona.
La
Comisión aprobó por unanimidad la propuesta del secretario, a
partir de cuyo momento ignoramos como se llevó a cabo este expurgo,
ni sobre quien recayó la autentica responsabilidad de determinar los
que debían ser vendidos y si entre aquellos pudieran estar, (por
considerarlos "papeles viejos", práctica casi habitual en
tiempos pasados), los tomos de las actas municipales desde 1812 a
1840 de cuyo contenido nada podemos investigar cuando queramos seguir
conociendo la vieja historia de Guía.
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